起草公文是机关干部的一项基本技能。 公文种类繁多,因文体不同、对象不同,书写方法和技巧也略有不同。 不过,如果放在“官方文档”的范畴来看,我们还是可以从写作思路出发,总结出“通用”型的要点。
下面,我们就来看看提高公文写作能力,成为公文写作专家必须牢记的十个关键词:
1、“登高望远”
起草政府公文就是要善于站在全局和理论的制高点思考问题、提出对策,在文字中传达真实情况,突出书面材料的思想性,提供启发和共鸣。对人民。 文章靠“思想”永存,却因没有“灵魂”而骤然消亡。 写材料首先要注重提炼“思想”,善于从政治角度说话,着眼大局,理论化具体事情; 善于与单位实际情况紧密结合,既不违背上级精神,又突出单位特色:体现上述精神; 善于运用新语言、新例子,不要简单地“重复过去的故事”。 但要使传统事物现代化。
2.“回归自然”
俗话说:言语要深入人心,才能传得远。 写材料时要想达到“纯自然”的境界,就必须用通俗易懂、通俗准确、群众喜闻乐见的语言来揭示公文的主要目的。 千万不能像文学语言那样描述、夸张,否则会给人一种煽情的印象。 的一种感觉。
3.“仔细思考”
官方文件不用来记录个人经历,也不用来表达个人观点。 而是根据领导的意愿、根据工作的需要来写的。 这就要求在起草公文时,必须认真揣摩领导的意图、思维方向、重点等,千方百计准确、透彻地理解领导的思想意图,而不是断章取义,为所欲为。你想要的,更不用说“从头开始”。 处处留心,你就会学到东西。 要通过仔细观察、缜密思辨、科学分析,努力挖掘、拓展、完善、深化、延伸领导意图,努力把感性的东西理性化,把不完整的东西系统化。
4.“量身定制”
胡乔木同志曾告诫机关同志:“写文章的目的是用材料来说明观点。如果文章写得大家都看不清,那就说明写不清楚,也就是“材料与观点没有很好的联系。每个观点都应该有事实来证明。不要使用不能证明你的观点的事实。” 因此,在起草公文时,要学会“因地制宜”,即要有效处理好表达意见与选择材料的关系,很多人对于表达自己思想的系统书面材料感到力不从心。和经验,这需要认真学习,努力做到清晰简洁。
5.“借梯子上楼”
“借梯上楼”就是善于收集、整理各种信息,认真学习和利用别人的经验,少走或不走弯路。 积累最重要的是保留意见。 注意积累一些战略思想。 如果你能在关键时刻使用一个观点、一个例子、一个句子,它的价值就会体现出来。 除了积累之外,关键是要利用好相关数据。 既要多方学习,又要跳出常规、寻求突破。 只有这样,我们才能写出既源于数据又超越数据的高质量材料,并产生比原材料更新的想法。 跨越式发展,数据积累和应用迈上新台阶。
6、“错猫画虎”
干部提高公文写作能力的方式方法有很多。 但实践证明,勤于学习、善于模仿范文是一条捷径。 比如学习范文的时候,你可以将自己融入其中。 先想一下,如果你自己起草的话,你会怎么写材料,会分为哪些部分,需要提出哪些要点,然后看看别人如何把握,并与葫芦画进行比较。 勺子,久而久之,你就能举一反三,举一反三,逐渐精进,升华超越,写出漂亮的文笔。
7.“以新取胜”
文章没有定论,重点关注创新。 在起草公文过程中,要自觉摆脱习惯性思维方式和束缚。 善于从书本和旧经验中跳出来,善于从新的角度看问题,用新的思路思考问题。 要时刻关注和研究新情况、新动态、新情况、新问题。 不听别人说什么,要善于学习“新思想”。 “寻求差异。”
8.“交叉嫁接”
吸收各种信息,利用各种学科知识为研究课题服务,制定为我所用的政策措施,是一个很好的方法。 比如,在起草领导讲话、调研报告等材料时,可以用这种嫁接的思想来思考问题,大胆地将管理学、心理学、人才学、系统论、协同论等融入到自己的写作视野中。 ,努力结合,做文章,下功夫,通过嫁接的方式将相同或相似性质的内容结合起来,可以给素材增色,达到特别理想的书写效果。
9.“修辞手法的出色运用”
适当运用排比、对偶、进行、转喻、重复等修辞方法。 在体现内容的同时,能够产生美感,激发兴趣感,增强公文的表达效果,吸引读者深入理解文章内容,从而达到“字写得好”的境界和“走得更远”。
10.“精心打造”
好的书面材料是通过修改创造出来的。 古今中外,凡是写得好的人,大多都会下功夫修改。 通常我们常说修改发生在文章写完之后。 其实,在写作之前,对概念布局的反复推敲,对写作大纲的反复推敲,都属于修改的性质。 因此,从起草前到撰写后,从内容到形式,时刻注意反复推敲、充分修改、认真检查就显得尤为重要。
公文写作的“通用”思想适用于大多数公文体裁。 如果指向特定的公文体裁,我们如何提炼出相应的写作思路? 下面,我们就以“演讲”这一体裁来进一步了解其具体的写作思路。 同时,希望大家能够“举一反三”,尝试自己去分析其他公文体裁的写作思路。
七种演讲稿的写作思路
1. 部署演讲
1. 清楚地解释正在开展的工作及其理论依据
2. 解释清楚为什么要开展这项工作(实际意义)
3、明确说明如何开展这项工作、步骤、方法和具体要求
2、总结发言
1、对前期工作进行基本评价
2、工作中取得的成绩以及存在哪些问题(需具体事例)
3、分析工作中的经验或不足的原因
4、下一步工作如何开展,要有指导思想、工作目标、方法步骤、方法措施
3. 发表讲话
1. 上级有何指示,出处(原文引用)
二、为什么要贯彻落实该精神?其意义是什么?
3.回答如何实施、时间和方法要求,并提出具体实施意见
四、表彰讲话
1、典型的促销精神是什么?
2、号召参与者聚焦自己应该学习的内容,总结具有普适性的思想和工作方法。
三、提出措施和要求
5.批评言论
1. 分析错误的性质及其影响
2、分析原因及责任
3、分析经验教训,指出防止错误的措施。
6.讨论型演讲
1、指出新颖、深刻的问题
2.用充分、客观的事实和证据来证明自己观点的正确性
3. 得出有指导意义的结论
七、报告发言
1、要抓住要点,语言要精炼。
2、汇报已完成的工作并指出下一阶段的工作
3. 说明存在的问题并提出解决方案